フリーランス作業

の請求書をフリーランサーとして書く方法は、クライアントに送信するための請求書を作成しない場合、ハードワークとサービスに対して支払いを受けません。ただし、フリーランスの世界に慣れていない場合は、フリーランスの仕事のための請求書を書く方法を理解するのは難しい場合があります。

私は約2年前からフリーランスを築いてきましたが、昨年の夏にB.A.大学のグラフィックデザインとメディアアーツの芸術。

長年にわたり、私はさまざまな方法で請求書を送信しようとしました。支払いプロセッサ、CRMシステムを通じて、さらにはIndesignで自分で設計および作成します。

私が最初に始めたときに請求書を送信する方法がわからないことを考えると、私は長い道のりを歩んできました。

フリーランスの仕事に請求する方法を疑問に思っているなら、あなたがこのキャリアに慣れていないか、しばらくこの世界にいたかどうかにかかわらず、あなたは正しい場所にいます。

請求書を書くことは難しい必要はなく、送信すればするほど簡単になります。

フリーランスの仕事のための請求書を書く方法に関する私のガイドを以下に示します。

目次
請求書には何を含めるべきですか？
フリーランスの仕事のための請求書の書き方
請求書の送信方法
請求書をいつ送信するか
クライアントがフリーランスの仕事のために請求書を支払う方法
結論

請求書には何を含めるべきですか？

請求書の作成とサービスの請求は、ビジネスの運営を維持し、家賃を払うこと、その他の毎月の費用を提供するために重要です。

フリーランス作業の請求書を書く方法を見つけようとしている場合は、以下に概説する基本から始めてください。請求書には次のものが必要ですが、クライアントのニーズに応じていつでも情報を追加できます。

連絡先

最初は連絡先情報があります。これには、連絡先情報とクライアントの両方が含まれています。

あなたが持っている場合は、あなたとあなたのクライアントの両方のビジネス名、住所、電子メール、電話番号、およびウェブサイトを必ず含めるようにする必要があります。

少なくとも、問題がある場合はクライアントが連絡できるように、自分のビジネスにこの情報を含めることを確認してください。

連絡先情報は、どこかに請求書の一番上にある必要があります。多くの請求書作成者システムがこれを自動的に行うため、情報を入力したら心配する必要はありません。

請求書番号

まったく同じ請求システムを一貫して使用する場合、請求書番号は、作成するすべての請求書で自動的に更新されます。

いくつかの異なるプログラムを使用している場合は、プラットフォーム間で同じ請求書番号が2つないことを確認して、必要に応じて請求書を簡単に見つけるために、請求書を見つけてください。

請求書の日付

請求書は、送信した日付を含めないと完全ではありません。これは、クライアントの記録と同じくらい重要です。

これは、連絡先情報の下のどこかに請求書の上部に追加できます。あなたが置いた日付が正しいことを確認してください。それを裏切らないでください。

請求書期日

請求書を送信する日付に加えて、請求書の期日も必要です。これは、クライアントからの支払いの期限です。

多くの請求書作成ツールは、請求書を送信する日付と同じように期日を自動的に行いますが、必要に応じてこれを変更できます。

より長い契約でフリーランスの作業のために請求する方法を疑問に思っている場合、実際には、DubsadoやHoneybookなどの請求書作成者との金額で複数の期日を設定できます。

これにより、クライアントは自動支払いをセットアップし、今後数か月以内に発生する残りの支払いに注意することができます。

実行されたサービスの項目別リスト

あなたのクライアントが彼らが支払っているものを正確に正確に知るためには、あなたが彼らのために実行したすべてのサービスの項目別リストを含めることを確認する必要があります。これは、店をチェックアウトした後に受け取った領収書のリスト部分と考えてください。

たとえば、ソーシャルメディア管理パッケージに支払った場合、パッケージの名前を書き、下で実行されたサービスの説明とコストの価格をリストします。

これは、請求書の最も重要な詳細の1つです。

最終額

あなたのクライアントは、あなたが最終番号を含めないならば、どれくらいの期限があるかを知りません！この番号が簡単に表示され、実行したすべてのサービスが含まれていることを確認してください。

すべてのサービスに最終的な金額を配置するのに最適な場所は、請求書の下部にあるBOLDです。このように、クライアントは、残りの請求書を見る前に、彼らがどれだけ支払っているかを簡単に見つけることができます。

ボーナス：ロゴ（楽しい追加）

より楽しくカスタマイズされた方法でフリーランスの作業の請求書を作成する方法を知りたい場合は、ビジネスの近くのトップにロゴを追加してください情報。これを行う請求書作成者サービスはかなり多くあります。

請求書の設計を変更して、ブランドの色とフォントを持つようにすることもできます。しかし、船外に出ないでください。それに応じて請求書をブランド化することはできますが、それでも請求書の内容からあまり気を散らしていないことがあります。あなたはこれをあなたのクライアントのために簡単に消化したいと思っています。

含める他の可能性

ほとんどのフリーランサーは、契約に支払い条件を含めることを好みますが、これを請求書に追加することも検討することもできます。これは決して必要ではありませんが、いかなる種類の延滞料がある場合はクライアントに思い出させる価値があります。

また、利用可能な支払い方法を追加したい場合もあります。私はこれを私の契約で個人的に概説していますが、一部のフリーランサーはそれを請求書に直接追加することを好みます。 PayPalのような請求書作成者を使用している場合、これを含める必要はありません。

フリーランスの仕事のための請求書の書き方

フリーランサーとして請求する方法を疑問に思っているなら、おそらくあなたのためにそれを行うツールがあることを望んでいるでしょう。さて、あります！

これらは非常に時間を節約することができ、請求書をクライアントに送信するのがはるかに簡単になります。

クライアントに請求書を送信するための最高のツールのいくつかを以下に示します。残念ながら、これらのほとんどはあなたの支払いの少なくとも一部を取得していることに注意してください。

ドゥブサド

Dubsadoは、ブランディング、Webデザイン、グラフィックデザインなどのクリエイティブサービスを提供するフリーランサーが通常使用する請求書および提案CRMです。

このツールを使用すると、クライアント向けの繰り返しの請求書を設定できるため、クライアントがより長い契約を結んでいる場合は、毎月送信するために新しい請求書を設定する必要がありません。

Dubsadoの素晴らしい側面の1つは、通常のパッケージをすべてそれに直接追加できることです。

たとえば、提供するウェブサイトのデザインパッケージがあるかもしれません。パッケージの1つとして追加すると、請求書を作成すると、ドロップダウンメニューからパッケージを選択でき、自動的に追加されて計算されます。

PayPal

PayPalは少し派手ではありませんが、私は多くのクライアントと一緒にそれを使用しています。なぜなら、誰もがすでにそれを使用する方法を知っているからです。

請求書はそれほどカスタマイズ可能ではありませんが、ジョブを完了し、この記事の最初の部分で概説されているすべての必需品を追加できます。

ハニーブック

Honeybookは私の絶対的な請求ツールです。私自身のソーシャルメディア管理とグラフィックデザインのクライアントはすべて、このツールを使用して請求されます。

Dubsadoのような繰り返しの請求書を設定し、すべてのパッケージを追加することもできます。これにより、時間を節約できます。

クライアントは銀行振込、クレジット、またはデビットカードを通じて支払うことができるため、利用可能な多くの支払いオプションがあります。あなたのクライアントは彼らの選択を持っています、そして、彼らがあなたの延滞料を支払う必要がないので、彼らの支払いを自動にするように彼らの支払いを設定することさえできます。

QuickBooks

フリーランスの仕事のための請求書を作成する方法を疑問に思っていて、すでにQuickBooksを使用して財務を維持している場合は、幸運です。 PayPalと同様に、実際にクライアントに送信する請求書を作成することができます。

QuickBooksを介して請求することで非常に素晴らしいのは、請求書から作ったお金がすでに金融ソフトウェアにあるため、貴重な時間を節約することです。

盆栽

Bonsaiは、フリーランサーの間でトップレートの請求書ソフトウェアであるため、使用がどれほど簡単かということです。このリストの他の請求ソフトウェアと同様に、繰り返しの請求書または1回限りの請求書を設定することもできます。

請求書に加えて、Bonsaiはあなたのために契約を作成して送信し、あなたの時間を追跡できます。請求書サービスを選択しようとしている場合、調べる価値のある他の多くの機能があります。

波

Waveは、請求書を送信するという点でQuickBooksに似ていますが、財務のすべての側面を管理するのにも役立ちます。あなたはあなたの費用を監視し、下請業者に支払い、あなたのクライアントのために1回限りの繰り返しの請求書を設定することができます。

このリストの他の請求書ソフトウェアの一部とは異なり、Waveには、ブランディングで使用する正確な160色に請求書をカスタマイズする機能もあります。カスタマイズオプションは無限です。

収穫

最後になりましたが、収穫は請求書である請求書であり、パッケージではなく1時間ごとのリテーナーで作業している場合に検討することをお勧めします。

収穫は主にタイムトラッキングとエクスポートに使用されますが、時間を追跡すると、クライアントがプラットフォームを介して支払うための請求書として送信できます。

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請求書の送信方法

フリーランスの仕事の請求書を書く方法がわかったので、請求書の送信方法を見つけ出す時が来ました。

正直なところ、この記事の前のセクションで概説されている請求書ソフトウェアのいずれかを使用する場合、あなたがしなければならないのは、クライアントのメールアドレスに送信することだけです。その後、メールを開き、請求書を迅速に支払うことができます。

私が過去に行った請求書を手で作成したい場合は、クライアントに請求書を送信する際に留意すべきことがいくつかあります。

まず、請求書がPDFであることを確認してください。

Microsoft WordまたはAdobe Indesignで作成したライブファイルを送信すると、問題が発生する可能性があります。 PDFを使用すると、クライアントはドキュメントを変更できません。

添付ファイルとしてメールで送信してから、他の場所にコピーを保管して、参照する必要がある場合に簡単に見つけることができるようにすることをお勧めします。

電子メールで自分で作成した請求書を送信することは、適切な件名を書くことを確認する必要があることを意味します。

「私のクリエイティブデザインスタジオ名請求書1/1/21」などのものを含めることを検討してください。

件名の先頭に「緊急」を書きたいと思うかもしれません。そのため、クライアントはしばらく受信トレイに入れないようにします。

請求書を送信するための別の（古い学校）オプションは、カタツムリメールで送信することです。ただし、時間通りに支払いを受けたい場合は、可能であればメールで送信することをお勧めします。

請求書をいつ送信するか

フリーランスの作業の請求書を作成する方法を学ぶための次のステップは、請求書をいつ送信するかを把握することです。請求書の期限が来る前に、常に迅速になり、クライアントに十分な時間を提供したいと考えています。

ほとんどの場合、支払いが既に決定された契約内で既に決定された支払い期日は、支払いが行われる場合に事前にクライアントをよく知っているようにする必要があります。そこから、いつ請求書を送信するかを決定するのはあなた次第です。

請求書を1週間前に送信することを決定することができます。それは完全にあなた次第です。クライアントが支払いをするのに十分な時間を与えて、それを忘れてしまうほど事前に送信しないようにしてください。

完璧な時期を理解するのは科学かもしれません！

考慮すべきもう1つのことは、支払い計画です。約2,500ドル以上かかる可能性のあるWebサイトデザインのようなビッグチケットサービスがある場合、クライアントが1つの請求書でそれを支払う余裕がない可能性があります。

したがって、クライアントがサービスを購入できるように、数か月を通じて500ドルの請求書を設定する必要がある場合があります。

伝統的に、私は私のサービスのほとんどが予定される前に1週間半前に請求書を送るのが好きですが、それは私のグラフィックデザインとソーシャルメディア管理サービスが仕事が始まる前に全額を支払う必要があるためです。

他のサービスは、私の執筆のように、サービスが完了した後に送信されます。これは通常、単語数に基づいており、したがって異なる可能性があるためです。

ただし、請求書から学んだ最大のことは、それを一貫性に保つことです。だからこそ、Honeybookのようなサービスを使用するのはそのためです。